La bitácora de rodri

agosto 2, 2011

Firmas automáticas con Exchange

Filed under: exchange 2010 — xavier Rodriguez @ 11:23 am

Exchange 2010 te permite utilizar variables informadas en Directorio Activo útiles para automatizar comunicados o firmas personalizadas de forma dinámica.
Las variables se representan entre simbolos %%, por ejemplo %%email%%.
Los campos que admite como variables son los siguientes:
“UserLogonName,DisplayName,FirstName,Initials,LastName,PhoneNumber,OtherPhoneNumber,HomePhoneNumber,OtherHomePhoneNumber,PagerNumber,MobileNumber,FaxNumber,OtherFaxNumber,Email,Street,POBox,City,State,ZipCode,Country,Title,Department,Manager,Office,Company,Notes,CustomAttributes”.
La configuración es muy simple, basta con crear una regla de transporte con la siguiente condición,”from users that are inside the organization”, y como acción añadir un texto “append disclaimer text and fallback to action if unable to apply”.
El texto a añadir debe ser en formato html y debe incluir las variables como en el siguiente ejemplo:
#html#
#body#
#table border=”0″ width=”100%”#
#tr#
td valign=”top”##font face=”Garamond”#
#b#%%Firstname%% %%Lastname%%#/b##/font##br#
#font size=”2″ face=”Calibri”#%%department%%#br#
Telephone: %%Phone%% #br#
%%Company%% #br#
%%Street%% #br#
%%City%%, %%State%%, %%ZipCode%%
%%Email%%
#/font##/td#
#/tr#
#/table#
#/body#
#/html#

Nota: modifica en el codigo los caracteres # por >< segun toque.

Con un poco de imaginación puedes incluir también un link con la foto del usuario, pero obviamente este link debe ser publicado en internet para que el destinatario pueda ver la foto.

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