Para crear un botón personalizado en Outlook que realice una acción con un atajo de teclado o que ejecute una macro asociada podemos seguir los siguientes pasos:
1- Abrir Outlook y hacer click en la barra de herramientas Standard (la que contiene botones como enviar/recibir)
2- Click en “personalizar”.
3- En la pestaña “Comandos”, arrastrar un icono de cualquier menú a la barra de herramientas Standard.
4- Seleccionar el icono que acabamos de arrastrar y con el botón derecho escoger la opción “Solo Texto (siempre)”.
5- Seleccionar el icono que acabamos de arrastrar y cambiamos el valor del campo “Name” a &X u otro atajo de teclado. (el valor & indica el atajo de teclado, en este caso Alt+X)
6- En el campo “Name” también podemos colocar el nombre de la macro si la intención es que se ejecute una macro cada vez que hacemos click en el botón.